Документооборот

Прозрачность на каждом этапе

Корректный документооборот — неотъемлемая часть B2B-поставок нефтепродуктов. ООО «ПРОДЮГПОСТАВКА» обеспечивает полный пакет первичных документов к каждой отгрузке и поддерживает электронный документооборот через системы ЭДО для ускорения согласований.

Мы понимаем, что для бухгалтерии и отдела качества заказчика своевременное получение документов не менее важно, чем сама поставка. Поэтому все документы формируются до момента отгрузки и передаются водителем-экспедитором при доставке.

Комплект документов

К каждой поставке прилагается:

• товарно-транспортная накладная (ТТН);
• счёт-фактура или универсальный передаточный документ (УПД);
• паспорт качества на партию продукции;
• сертификат соответствия или декларация;
• доверенность на получение (при необходимости).

По запросу предоставляем протоколы лабораторных испытаний, копии сертификатов на транспортные средства и дополнительные документы для прохождения внутреннего аудита.

Электронный документооборот

Для постоянных партнёров мы настраиваем обмен документами через системы электронного документооборота (СБИС, Контур, Такснет и др.). Это сокращает сроки согласования, исключает ошибки при ручном вводе и упрощает архивирование.

Юридический отдел компании готов оперативно согласовать индивидуальные условия договора, дополнительные соглашения и спецификации под требования вашей организации.